Bundesweites Liegenschafts- und Immobilien- Managementsystem für 1.800 Liegenschaften mit 33 Mio m² Fläche
- Ca. 5.000 Objekte
- Ca. 6.000 Mietverträge

- Aperture Client/Server auf MS Terminal Server
- Aperture Visual Web Solution (Intranet und Internet bundesweit)
- Reality Consult Weblösung integriert für Datenpflege
- MS SQL Server 2000
- Schnittstelle zu SAP R/3 RE und AA der Dienstleister

(AMISS steht für Asset Management Informations- und Steuerungs-System)


Das Konzept von AMISS
Das System AMISS wird bundesweit von allen Abteilungen der aurelis Real Estate GmbH & Co. KG als Informations- und Steuerungssystem genutzt. In Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ist es die zentrale Kommunikationsplattform für alle extern vergebenen Leistungen im Bereich Flächenmanagement sowie das zentrale Steuerungsinstrument für das Asset Management der aurelis. Mit AMISS wurde ein Management Informationssystem geschaffen, das von allen Bereichen der Bewirtschaftungskette der Liegenschaften genutzt wird:
- aurelis Geschäftsführung
- aurelis Asset Management
- aurelis Projektentwicklung
- Property Manager
- Projektdienstleiter, Makler
- Operative FM Dienstleister

Die Implementierung
Seit Mitte 2004 ist das System produktiv im Einsatz und wurde durch zahlreiche weitere Funktionalitäten entsprechend den Anforderungen der aurelis weiterentwickelt. Derzeit arbeiten über 350 interne und externe User mit dem System.

Das CAFM System
AMISS wurde auf der Basis von Aperture Visual Web Solution entwickelt und implementiert. Das System ist voll webbasiert.

Die Wirtschaftlichkeit von AMISS
AMISS vermittelt aurelis einen vollständigen und personenunabhängigen Überblick über das gesamte 28 Millionen Quadratmeter umfassende Portfolio.

aurelis verfügt mit AMISS erstmals über ein unternehmensweites Informationssystem, das sowohl aurelis intern als auch extern durch beauftragte Dienstleister genutzt wird. Mit AMISS können auch sämtliche beauftragte Dienstleister und deren proprietäre Systeme integriert werden. Die Einpflege der Informationen erfolgt durch die Dienstleister selbst. Somit ist aurelis in der Lage, Leistungsforschrittsmessungen und auch ?kontrollen über AMISS durchzuführen.

Konkrete Einsparungspotentiale durch AMISS
- Vermeidung der Betriebskosten eines eigenen SAP Systems
- Reduktion von Arbeitsaufwand bei der Erstellung der monatlichen Reportings
- Reduktion von Recherche und Aufbereitungszeit bei laufenden Auswertungen
- Synergieeffekte aufgrund der verbesserten Kommunikation durch zentrale Informationsbereitstellung
- Vermeidung unangemessener Honorierungen aufgrund Leistungserbringung minderer Qualität
- Zeitnahe Reaktion der Asset Manager auf Budgetabweichungen in Ertrag- und Aufwandssituation führt
  zu einer verbesserten Performance des Unternehmensbereiches
- Reduktion von Vor-Ort Begehungen aller Beteiligter aufgrund der zentralen Informationsplattform
- Stärkere Unabhängigkeit in der Wahl der Dienstleister durch Nutzung von Internet Plattformen
- Sicherung der gesamten Daten über Jahre hinweg und Beibehaltung von Datenstrukturen durch
  Bereitstellung des eigenen Systems für die Dienstleister
- Lückenlos dokumentierte Liegenschaften und Objekte steigern den Wert des Portfolios